গুগল ডকস থেকে ই–মেইল পাঠানোর জন্য কম্পিউটার থেকে গুগল ডকসে প্রবেশ করতে হবে। এরপর গুগল ডকসে নতুন ডকুমেন্ট চালু করে ওপরের বাঁ দিকে থাকা ফাইল অপশনে ক্লিক করতে হবে। এবার ই-মেইল অপশনের ওপর মাউসের কারসর রাখলে বেশ কয়েকটি অপশন দেখা যাবে। ই-মেইল ড্রাফট অপশন নির্বাচন করলে গুগল ডকসে খোলা ডকুমেন্টে ই-মেইলের একটি ফরম্যাট দেখা যাবে। এখানে প্রাপকের নাম, ই-মেইল ঠিকানা ও বিষয় লিখতে হবে। এরপর নিচের ফাঁকা স্থানে প্রয়োজনীয় তথ্য লিখে ওপরের বাঁ দিকে থাকা ই-মেইল আইকনে ক্লিক করলেই প্রিভিউ দেখা যাবে। এবার ই-মেইল বক্স থেকে ই-মেইল অ্যাটাচমেন্ট যোগ করে সেন্ড বাটনে ক্লিক করলেই ই-মেইল প্রাপকের ঠিকানায় চলে যাবে।